Por qué BAM Infra utiliza Oracle Primavera Cloud como base para la planificación centralizada y la colaboración digital

BAM Infra ejecuta proyectos con un alto grado de complejidad técnica y organizativa. Al mismo tiempo, sigue aumentando la presión por entregarlos con mayor rapidez, de forma más sostenible y con un enfoque más inteligente. Esta complejidad exige una visión clara de la planificación, la capacidad disponible y la colaboración entre equipos.

BAM Infra utiliza Primavera como herramienta de planificación desde principios de la década de 2000. En 2012, la empresa migró de P3 a P6 y, posteriormente, adoptó un entorno P6 SaaS con una base de datos centralizada. A medida que la plataforma evolucionaba en términos de infraestructura digital avanzada, a través de Oracle Cloud Infrastructure (OCI), y de seguridad, surgió dentro de BAM una necesidad creciente de:

• Un entorno de planificación centralizado en lugar de planificaciones de proyecto independientes. 
• Una mejor integración entre la planificación contractual y la planificación detallada.
• Una adopción más amplia por parte de las distintas disciplinas implicadas.
• Mayor visibilidad de la capacidad disponible en todos los proyectos.
• Alineación con iniciativas digitales más amplias, como Power BI, BAM Data Lake y BIM, incluida la planificación 4D.

Con el objetivo de consolidar Oracle Primavera como la herramienta estándar de planificación en BAM Infra, se seleccionó Oracle Primavera Cloud (OPC) como plataforma para dar el siguiente paso en la digitalización. La transición no se centraba únicamente en el software, sino en establecer una forma de trabajo escalable y estandarizada para todos los proyectos y departamentos.

Michiel Janssens, “Queríamos dejar atrás la fragmentación. En lugar de que cada equipo trabajara con su propia versión de la planificación, buscábamos hacerlo desde un entorno centralizado, utilizando plantillas reutilizables y formatos estandarizados.”  

Con el apoyo de Primaned, BAM Infra inició una implementación por fases de Oracle Primavera Cloud. El primer paso se centró en establecer una base sólida, que incluía perfiles de usuario, un marco de roles y permisos, calendarios y una estructura clara de proyectos y programas. La transición se diseñó de forma gradual y se alineó con la planificación de los proyectos y la disponibilidad de los equipos.

Con esta base, los proyectos se migraron de Primavera P6 a Oracle Primavera Cloud de forma estructurada y controlada, con el apoyo de consultores de Primaned.

En paralelo, los planificadores recibieron formación a través de Primaned Academy. Los administradores funcionales y un especialista en gestión de riesgos también completaron programas de formación específicos, lo que garantizó que el conocimiento, la responsabilidad sobre el sistema y su desarrollo futuro quedaran asentados dentro de la empresa. Este enfoque facilitó una adopción fluida y garantizó la continuidad operativa.

“El valor añadido de este enfoque es que no tienes que reinventar la rueda. La base es sólida y te permite avanzar de inmediato con los proyectos.” - Michiel Janssens, Especialista Sénior en Planificación de Proyectos, BAM Infra -

La colaboración con Primaned fue más allá de la configuración del sistema. Sus consultores contribuyeron activamente a la estandarización, al diseño de una estructura escalable y a futuras aplicaciones de Business Intelligence. Este enfoque conjunto evitó que fuera necesario replantear decisiones fundamentales más adelante.

“La transición fue sorprendentemente fluida: sin problemas técnicos ni interrupciones. Eso es poco habitual en un cambio de esta magnitud”, explica Michiel. La migración se realizó proyecto por proyecto, teniendo especial cuidado con la transferencia y validación de los datos.

La implementación inicial se centró en el módulo de planificación. La gestión de riesgos y la planificación de recursos se están explorando como siguientes pasos hacia un entorno integrado de Project Controls.

Al mismo tiempo, BAM avanza en nuevas iniciativas de innovación. En un proyecto piloto, los datos de planificación de OPC se conectan con Power BI para habilitar cuadros de mando e informes en tiempo real. También está en marcha la integración con BAM Data Lake. El intercambio de datos de planificación con Synchro para la planificación 4D sigue siendo tan fluido como antes. De este modo, BAM está construyendo un entorno de Project Controls basado en datos y preparado para el futuro, dentro de su enfoque de Digital Construction.