Dura Vermeer logra la excelencia en el control de proyectos con Primaned y Oracle Primavera Cloud

Dura Vermeer opera en un sector donde la complejidad de los proyectos no deja de crecer. Cada vez intervienen más partes interesadas, se requieren soluciones de ingeniería más avanzadas, las exigencias normativas son más estrictas y los retos medioambientales mayores.

Al mismo tiempo, el contexto post-COVID y la inflación derivada del conflicto en Ucrania han incrementado de forma drástica la presión sobre los costes y la incertidumbre logística. Para mantenerse a la vanguardia, Dura Vermeer necesitaba una mejor visibilidad de la planificación, los riesgos y la colaboración. Internamente, la empresa no contaba con un nivel de madurez de planificación homogéneo en todos los equipos: la planificación dependía a menudo de sistemas desconectados o incluso de calendarios en papel. Este panorama fragmentado dificultaba el seguimiento del rendimiento de los proyectos, la comunicación de los plazos y la posibilidad de hacer ajustes en tiempo real.

En los proyectos de infraestructuras, los márgenes suelen ser de apenas unos pocos puntos porcentuales. Esto significa que cualquier retraso, riesgo o desajuste en la planificación puede convertir un proyecto rentable en uno deficitario.

“También vemos que muchas de las áreas en las que tendemos a perder dinero están relacionadas con costes de tiempo”, explica Vincent Laging. “Un solo día puede marcar la diferencia entre escribir números negros o rojos”.

Dura Vermeer entendió que reforzar la gestión y el control de sus proyectos era esencial para seguir siendo competitiva y sostenible.

Dura Vermeer confió en Primaned y Oracle Primavera Cloud (OPC) para abordar sus retos de gestión de proyectos. OPC es una plataforma integrada de gestión de proyectos, parte de Oracle Smart Construction Platform, que da soporte a la programación, la gestión de tareas, recursos y riesgos. Está diseñada para mejorar el rendimiento y la previsibilidad conectando a todas las partes interesadas, facilitando la toma de decisiones proactiva y sincronizando las actividades a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

La implementación siguió un enfoque Agile Scrum, con sprints de cuatro semanas. Cada sprint se centró en funcionalidades específicas de planificación basadas en historias de usuario recopiladas de los equipos operativos. De este modo se garantizó una entrega rápida de valor, una mejora continua y un alto nivel de implicación por parte de los usuarios. Se aplicó además un enfoque MVP estructurado, priorizando módulos esenciales como la planificación, el plan de trabajo (módulo de tareas) y la gestión documental.

Primaned Academy impartió las sesiones de formación, lo que permitió a los equipos internos de proyecto y a los usuarios clave adquirir rápidamente las habilidades necesarias y adoptar la plataforma sin fricciones. Se implantó un modelo de onboarding basado en roles para adaptarse a perfiles distintos, como planificadores, ingenieros y subcontratistas.

«Formamos equipos de revisión de nuestras operaciones y hablamos con ellos sobre lo que esperaban del software», explica Iman Karimi. «En cada sprint entregamos algo tangible basado en esas expectativas, lo que mantuvo alto el compromiso y el impulso».

Vincent Laging, Director del Departamento de Gestión de Proyectos de Dura Vermeer, añade:

«Con OPC hemos dado un gran paso adelante: ha mejorado significativamente nuestros controles de proyectos y la colaboración.»

La decisión de implantar OPC se tomó por su capacidad para ofrecer una única fuente de información, mejorar la colaboración y dar soporte a la amplia y diversa cartera de proyectos de la empresa.