Dura Vermeer bereikt excellente projectbeheersing met Primaned en Oracle Primavera Cloud

Dura Vermeer is actief in een sector waar de complexiteit van projecten blijft toenemen. Projecten hebben steeds vaker te maken met meerdere belanghebbenden, complexe engineering, strikte regelgeving en milieu-uitdagingen.

Tegelijkertijd hebben de post-COVID-omgeving en de inflatie als gevolg van het conflict in Oekraïne de kostendruk en logistieke onzekerheid drastisch verhoogd. Dura Vermeer had behoefte aan meer inzicht in planning, risico's en samenwerking om voorop te blijven lopen. Intern ontbrak er in het bedrijf aan een consistente planningsvolwassenheid tussen de teams. De planning was vaak afhankelijk van losstaande systemen of zelfs papieren planningen. Dit gefragmenteerde landschap maakte het moeilijk om de projectprestaties bij te houden, tijdlijnen te communiceren of realtime aanpassingen door te voeren.

Marges in infrastructuurprojecten zijn vaak slechts enkele procentpunten. Dat betekent dat elke vertraging, elk risico of elke afwijking in de planning een winstgevend project in een verliesgevend project kan veranderen.

"We zien ook dat veel van de gebieden waar we geld verliezen, tijdgerelateerde kosten zijn," legt Vincent Laging uit. "Eén dag kan het verschil betekenen tussen zwarte of rode cijfers schrijven."

Dura Vermeer zag in dat het versterken van de projectbeheersing essentieel was om concurrerend en duurzaam te blijven.

Dura Vermeer wendde zich tot Primaned en Oracle Primavera Cloud (OPC) om hun uitdagingen op het gebied van projectbeheersing aan te pakken. OPC is een geïntegreerd projectbeheersingsplatform, onderdeel van het Oracle Smart Construction Platform, voor planning, taakbeheer, resource- en risicomanagement. Het is ontworpen om prestaties en voorspelbaarheid te leveren door belanghebbenden met elkaar te verbinden, proactieve besluitvorming mogelijk te maken en activiteiten gedurende de gehele projectlevenscyclus te synchroniseren.

De implementatie volgde een Agile Scrum-aanpak, met sprints van vier weken. Elke sprint was gericht op specifieke planningsfunctionaliteiten op basis van user stories die waren verzameld bij operationele teams. Deze aanpak zorgde voor een snelle waardecreatie, continue verbetering en een sterke betrokkenheid van de gebruikers. Er werd een gestructureerde MVP-aanpak gebruikt, gericht op essentiële modules, waaronder Schedule, Work Plan (Taakmodule) en Document Management.

De trainingen werden verzorgd door Primaned Academy, waardoor interne projectteams en key users snel vaardigheden konden ontwikkelen en het platform vlot konden adopteren. Daarnaast werd rolgebaseerde onboarding geïntroduceerd, afgestemd op verschillende functies zoals planners, engineers en onderaannemers.

“Wij hebben reviewteams gevormd vanuit onze operatie en met hen gesproken over wat zij van de software verwachtten,” zegt Iman Karimi. “Elke sprint leverden we iets tastbaars op op basis van die verwachtingen, waardoor de betrokkenheid en het momentum hoog bleven.”

Vincent Laging, Manager van de Project Controls afdeling bij Dura Vermeer, merkte op:

''Met OPC boeken we hier echt vooruitgang. Het heeft onze projectbeheersing en samenwerking aanzienlijk verbeterd.''

De beslissing om OPC te implementeren werd gedreven door de mogelijkheid om één enkele bron van waarheid te creëren, de samenwerking te verbeteren en het uitgebreide projectportfolio van het bedrijf te ondersteunen.