Dura Vermeer erreicht mit Primaned und Oracle Primavera Cloud eine hervorragende Projektsteuerung
INDUSTRIE
Bauwesen und Ingenieurwesen
HERAUSFORDERUNG
Dura Vermeer arbeitete mit fragmentierten, veralteten Projektsteuerungssystemen. Dies führte zu Ineffizienzen, erschwerte die Zusammenarbeit und schränkte die Transparenz ein. Das Unternehmen benötigte eine skalierbare, integrierte Lösung, die sowohl kleine als auch große Projekte unterstützen, die Zusammenarbeit verbessern und Einblicke in Echtzeit bieten konnte.
ERGEBNISSE
Mit der Einführung von Oracle Primavera Cloud wechselte Dura Vermeer zu einer einzigen, vereinheitlichten Projektsteuerungsplattform. Die Teams arbeiteten einfacher zusammen, erhielten Einblicke in Echtzeit und trafen proaktive Entscheidungen. Das Ergebnis: höhere Effizienz, geringeres Risiko und termingerechte Projektabwicklung innerhalb des Budgets.
SCHLÜSSELPRODUKTE
Oracle Primavera Cloud (OPC), Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Risikoanalyse (OPRA)
Projektgewinn
Nutzer, die seit weniger als 6 Monaten an Bord sind
Schnellere Erstellung der Ausschreibungsplanung
Aktive Nutzer
"Mit OPC sind wir hier wirklich auf einem guten Weg. Es hat unsere Projektsteuerung und Zusammenarbeit deutlich verbessert."
"Das Cloud-System ist einfach zu bedienen und ermutigt die Mitarbeiter, sich an der Planung zu beteiligen, was die Verwaltung von Projekten effizienter macht."
"Wir mussten wirklich mit der Zeit gehen. Die Abkehr von einer alten, eigenständigen P6-Datenbank war ein einfacher, aber entscheidender Schritt hin zu einer integrierten Projektsteuerungslösung."
"Zusammenarbeit ist der Schlüssel. Bei zweiphasigen Bauverfahren braucht man wirklich eine Kooperationsplattform, um die Risiken mit dem Kunden abzustimmen, bevor man zur Planung und zum Bau übergeht."
Das Cloud-System ist einfach zu bedienen und ermutigt die Mitarbeiter, sich auf die Planung einzulassen, wodurch die Verwaltung von Projekten effizienter wird.
"Um 23 Uhr erhielt ich eine Nachricht, in der ich gefragt wurde, ob ich die Monte-Carlo-Simulation mit aktualisierten Annahmen noch einmal durchführen könnte. Ich schnappte mir buchstäblich mein iPad im Badezimmer, nahm die Änderungen vor und schickte die Ergebnisse per E-Mail, bevor ich ins Bett ging.
Über Dura Vermeer
Dura Vermeer ist ein niederländisches Bau- und Infrastrukturunternehmen in Familienbesitz, das 1855 gegründet wurde. Das Unternehmen ist in den Bereichen Bau, Infrastruktur, technische Anlagen und Gebäudemanagement tätig und beschäftigt mehr als 2.700 Mitarbeiter, die eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit von 8 von 10 Punkten aufweisen. Mit einem Jahresumsatz von 1,6 Mrd. EUR und einem Auftragsbestand von 2,8 Mrd. EUR kombiniert Dura Vermeer Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Transformation, um langfristiges Wachstum zu erzielen.
Die Herausforderung
Dura Vermeer ist in einem Sektor tätig, in dem die Projekte von Jahr zu Jahr komplexer werden: mehr Beteiligte, anspruchsvolle Technik, strenge Vorschriften und Umweltauflagen. Gleichzeitig erhöhten der Post-COVID-Markt und die Inflation im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine den Kostendruck und die Unsicherheit in der Lieferkette. Um seinen Vorsprung zu halten, benötigte Dura Vermeer einen besseren Überblick über Planung, Risiken und Zusammenarbeit.
Intern war die Planung in den einzelnen Teams unterschiedlich ausgereift. Die Zeitpläne wurden häufig mit unzusammenhängenden Tools verwaltet, was es schwierig machte, die Leistung zu verfolgen, Zeitpläne zu kommunizieren oder Anpassungen vorzunehmen, wenn sich die Bedingungen änderten. Im Infrastrukturbereich, in dem die Gewinnspannen oft nur einen geringen Prozentsatz ausmachen, kann dieser Mangel an Kontrolle ein rentables Projekt schnell in einen Verlust verwandeln.
"Wir sehen auch, dass viele der Bereiche, in denen wir Geld verlieren, zeitbezogene Kosten sind", sagt Vincent Laging. "Ein Tag kann den Unterschied zwischen schwarzen und roten Zahlen bedeuten."
Dura Vermeer kam zu dem Schluss, dass stärkere Projektkontrollen unerlässlich sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben und eine langfristige Nachhaltigkeit aufzubauen.
Die Lösung
Dura Vermeer hat sich mit Primaned zusammengetan, um Oracle Primavera Cloud (OPC) zu implementieren und die Projektsteuerung zu verbessern. Als Teil der Oracle Smart Construction Platform bringt OPC Terminplanung, Aufgaben- und Ressourcenmanagement sowie Risikomanagement in einem integrierten System zusammen. Durch die Vernetzung der Beteiligten und die Synchronisierung der Aktivitäten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg unterstützt es eine besser vorhersehbare Lieferung und ermöglicht eine proaktive Entscheidungsfindung.
Die Einführung erfolgte nach einem agilen Scrum-Ansatz in vierwöchigen Sprints. Jeder Sprint lieferte spezifische Planungsfunktionen auf der Grundlage von Benutzergeschichten, die von den operativen Teams gesammelt wurden, um eine schnelle Wertschöpfung, kontinuierliche Verbesserungen und ein starkes Engagement zu gewährleisten. Ein strukturiertes MVP wurde verwendet, um zunächst die grundlegenden Funktionen einzuführen, wobei der Schwerpunkt auf dem Zeitplanmodul, dem Arbeitsplan (Aufgabenmodul) und dem Dokumentenmanagement lag.
Die Primaned Academy unterstützte die Einführung mit gezielten Schulungen, die den Projektteams und Schlüsselanwendern halfen, schnell die richtigen Fähigkeiten zu erwerben. Das rollenbasierte Onboarding wurde eingeführt, um die täglichen Anforderungen verschiedener Gruppen, einschließlich Planern, Ingenieuren und Subunternehmern, zu erfüllen.
"Wir bildeten Überprüfungsteams aus unserem Betrieb und sprachen mit ihnen darüber, was sie von der Software erwarteten", so Iman Karimi. "In jedem Sprint lieferten wir etwas Konkretes, das auf diesen Erwartungen basierte, was das Engagement und die Dynamik hoch hielt."
Vincent Laging, Leiter der Projektsteuerungsabteilung bei Dura Vermeer, fügte hinzu: "Mit OPC machen wir hier wirklich Boden gut. Es hat unsere Projektsteuerung und Zusammenarbeit deutlich verbessert."
Die Entscheidung für OPC fiel schließlich aufgrund der Fähigkeit, eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen, die Zusammenarbeit zu verbessern und das breite Projektportfolio von Dura Vermeer zu unterstützen.
Die Ergebnisse
Die Ergebnisse waren fast sofort sichtbar. Während der Ausschreibungsphase für ein Tunnelprojekt testete Dura Vermeer Oracle Primavera Cloud unter Verwendung des Task-Moduls. Selbst wenn das Team während des COVID aus der Ferne arbeitete, nutzte es OPC, um die Planung und Zusammenarbeit zu verbessern, und der strukturierte Ansatz half ihm, die Ausschreibung zu gewinnen.
OPC ermöglichte auch schnelle Entscheidungen mit großer Tragweite. In einem Fall führte Vincent Laging spät in der Nacht auf seinem iPad eine Monte-Carlo-Simulation durch, aktualisierte das Risikoprofil und teilte die Ergebnisse rechtzeitig für eine wichtige Budgetentscheidung mit. Was früher Stunden dauerte oder eine Desktop-Software erforderte, war plötzlich von überall aus möglich.
"Das war während der Pilotphase", erinnert sich Vincent Laging. "Ich erhielt um 23 Uhr eine Nachricht, in der ich gefragt wurde, ob ich die Monte-Carlo-Simulation mit aktualisierten Annahmen noch einmal durchführen könnte. Ich schnappte mir buchstäblich mein iPad im Badezimmer, nahm die Änderungen vor und schickte die Ergebnisse per E-Mail, bevor ich ins Bett ging."
Nach der Einführung änderten sich die Projektsteuerungsprozesse bei Dura Vermeer grundlegend. Mit einer einheitlichen Plattform konnten die Teams einfacher zusammenarbeiten, auf Echtzeitdaten zugreifen und proaktiv Entscheidungen treffen. Wie Iman Karimi, Project Controls Manager bei Dura Vermeer, es ausdrückt: "Das Cloud-System ist einfach zu bedienen und ermutigt die Mitarbeiter, sich auf die Planung einzulassen, wodurch die Verwaltung von Projekten effizienter wird." OPC verbesserte die teamübergreifende Abstimmung, reduzierte das zeitbezogene Kostenrisiko und stärkte die Zusammenarbeit mit den Beteiligten.
Heute ist OPC der Standard bei allen Infrastruktur- und Bauprojekten von Dura Vermeer, von der Wochenendwartung bis hin zu mehrjährigen Programmen wie der Renovierung der A12-Brücke und dem größten Onshore-Windfeld Europas. Es hat Microsoft Project und Excel für mehr als 1.100 aktive Benutzer ersetzt, während eine hybride Integration mit Primavera P6 langfristige Projekte unterstützt, die die Einhaltung von Verträgen erfordern.
"Wir haben nicht nur ein Tool implementiert", sagt Iman Karimi. "Wir haben eine neue Arbeitsweise eingeführt."
Mit Blick auf die Zukunft baut Dura Vermeer OPC weiter aus, einschließlich der Portfolio-Planung und des integrierten Risikomanagements. Die Einführung einer speziellen OPC-Instanz für das Gelregroen-Programm unterstreicht das Engagement des Unternehmens für die digitale Projektabwicklung und positioniert OPC als Schlüsselinstrument für die langfristige Strategie.
Fachkundige Beratung und Implementierung für Projektsteuerungssoftware
Primaned ist ein zuverlässiger Partner für fortschrittliche Lösungen im Bereich der Projektsteuerung. Als führender europäischer Reseller und Implementierungspartner für PMWeb und Oracle Primavera bieten wir ein umfassendes Portfolio an Tools, die auf komplexe Projektumgebungen zugeschnitten sind. Nutzen Sie unser bewährtes Fachwissen im Bereich der Planungs-, Risiko- und Baumanagement-Informationssysteme.
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