Eine strukturierte Test- und Pilotphase, die von einem formalen Testplan von Primaned geleitet wurde, trug dazu bei, dass die Plattform den tatsächlichen Projektanforderungen entsprach. Die SIS-Stakeholder arbeiteten in der Umgebung, validierten die wichtigsten Schritte und gaben Feedback zur vorgeschlagenen Arbeitsweise, was das Vertrauen stärkte, die Akzeptanz verbesserte und die nächste Phase für gute Ergebnisse vorbereitete.
Warum der Wechsel von Strukton Infra Specials zu Oracle Primavera Cloud "eine logische Entscheidung" ist
INDUSTRIE
Bauwesen und Ingenieurwesen
HERAUSFORDERUNG
Strukton Infra Specials verließ sich auf verteilte, vor Ort installierte Tools für Planung und Risikomanagement und nutzte Software ohne korrekte Implementierung. Um ihre Arbeitsweise zu modernisieren und zukunftssicher zu machen, beauftragten sie eine fachkundige Beratung, um einen strukturierten Übergang zu Oracle Primavera Cloud zu unterstützen.
ERGEBNISSE
Mit der Unterstützung von Primaned reduzierte Strukton Infra Specials die Softwarekosten, vereinfachte die Planungs- und Risikoprozesse und brachte die Systemadministration vollständig ins Haus. Die maßgeschneiderte Einrichtung von Oracle Primavera Cloud schuf auch eine solide Grundlage für zukünftige Integrationen und Dashboard-gestützte Berichte.
SCHLÜSSELPRODUKTE
Oracle Primavera Cloud (OPC), Oracle Primavera P6 , Oracle Primavera Risikoanalyse (OPRA)
Dank strukturierter Umsetzung und proaktiver Tests
Für eine zukunftssichere Expansion über Geschäftsbereiche hinweg
Große Projekte migriert (~3-4 Monate)
Durch maßgeschneiderte, rollenspezifische Schulungen
"Die Berater von Primaned waren sehr flexibel und intuitiv und haben die Bedürfnisse unserer Planer sehr gut verstanden. Ihr Fachwissen sorgte für eine reibungslose und strukturierte Umsetzung."
"Mit OPC konnten wir unsere Kosten erheblich senken, unsere Abläufe rationalisieren und die entscheidende Autonomie bei der Verwaltung unserer Projekte gewinnen."
"Immer mehr Unternehmen machen den Schritt - der Wechsel zu Oracle Primavera Cloud ist eine logische Entscheidung."
Über Strukton Infra Specials
Strukton Infra Specials (SIS) liefert komplexe Tiefbauprojekte, die eine enge Koordination zwischen den verschiedenen Disziplinen erfordern, einschließlich Installationen, Stahlkonstruktionen und Integration der Infrastruktur. Um erfolgreich zu sein, brauchen sie eine starke Planung und ein Risikomanagement, das durch eine robuste Projektkontrolle unterstützt wird.
Die Herausforderung
In der Vergangenheit hat Strukton Infra Specials (SIS) Oracle Primavera P6 (seit 2005) für die detaillierte Planung verwendet, unterstützt durch ein separates Risiko-Tool: Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA). Die Pflege mehrerer Systeme erforderte Zeit und Investitionen und führte zu einer Fragmentierung der Planungs- und Risiko-Workflows.
Das Ziel war nicht nur, die Tools zu wechseln, sondern auch die langfristigen Kosten zu senken, IT-Abhängigkeiten zu beseitigen und die Planungs- und Risiko-Workflows in einer zukunftssicheren Cloud-Umgebung zu vereinheitlichen.''
Im Sommer 2024 leitete Arnoud Gilde, Manager Project Controls, die Umstellung auf Oracle Primavera Cloud als Teil eines umfassenderen IT-Modernisierungsprogramms ein. SIS war auf der Suche nach einer integrierten, cloudbasierten Plattform, um Kosten zu senken, Abläufe zu vereinfachen und die interne Kontrolle und Verwaltung zu stärken.
Die Lösung
Was als Schnellstart-Rollout begann, änderte sich, als SIS die Notwendigkeit einer strukturierten, zukunftssicheren Einrichtung erkannte. Gemeinsam mit Primaned baute das Team die Oracle Primavera Cloud-Umgebung von Grund auf neu auf: Es entwickelte eine klare Governance, definierte Benutzerrollen und -berechtigungen und schuf Ordnerstrukturen, die eine Datenverschmutzung verhindern.
Die erste Phase konzentrierte sich bewusst auf die Planung und das Risikomanagement, während künftige Phasen für das Ressourcen- und Portfoliomanagement geplant sind. Die Einrichtung wurde auch so konzipiert, dass sie skalierbar ist und eine mögliche Einführung in anderen Geschäftsbereichen von Strukton wie Strukton Rail und Wegen & Beton unterstützt.
Die Unterstützung von Primaned ging über die technische Konfiguration hinaus. Die Berater boten praktische Koordination, maßgeschneiderte Dokumentation und praktische Prozessrichtlinien, die Governance, Rollen und Umgebungsstruktur abdecken. Dadurch war SIS in der Lage, die Umgebung unabhängig zu betreiben und zu warten und die Flexibilität und Skalierbarkeit einer modernen SaaS-Lösung voll auszuschöpfen.
Die Berater von Primaned waren äußerst flexibel und intuitiv und haben die Bedürfnisse unserer Planer genau verstanden. Ihr Fachwissen sorgte für eine reibungslose und strukturierte Implementierung.''
Die Ergebnisse
Die Migration verlief reibungslos und schrittweise, mit enger Unterstützung von Primaned. Zwei Projekte wurden in halbtägigen Sitzungen umgestellt, während ein größeres, komplexeres Projekt zusätzliche Koordinierung erforderte. Primaned stellte auch spezielle Archivierungsdienste zur Verfügung und extrahierte historische Primavera P6-Daten in separate XML-Dateien. Dadurch kann SIS kostengünstig auf archivierte Projektinformationen zugreifen, ohne die gesamte Datenbank wiederherstellen zu müssen, was teure Abfragen vermeidet und eine strukturierte Langzeitspeicherung ermöglicht.
Die Akzeptanz war schnell. Die meisten Planer konnten dank einer maßgeschneiderten, rollenbasierten Schulung, die auf ihrer Erfahrung mit Primavera P6 aufbaute, schnell zu OPC wechseln. Ein IT-Systemadministrator nahm an den Schulungen teil, und weitere Schulungen sind für das Informationsmanagementteam geplant. Dokumentations- und Prozessmaterialien werden derzeit fertiggestellt, um künftig ein einheitliches Onboarding zu unterstützen.
Als Nächstes plant SIS die Ausweitung der Nutzung von OPC mit Dashboards und Integrationen unter der Leitung des internen Informationsmanagement-Teams. Diese Arbeiten sind zwar noch nicht abgeschlossen, aber die während der Beratungsphase geschaffenen Grundlagen bieten einen skalierbaren, effizienten Weg in die Zukunft.
Fachkundige Beratung und Implementierung für Projektsteuerungssoftware
Primaned ist ein zuverlässiger Partner für fortschrittliche Lösungen im Projektgeschäft. Als führender europäischer Reseller und Implementierungspartner für PMWeb und Oracle Primavera bieten wir ein umfassendes Portfolio an Tools, die auf komplexe Projektumgebungen zugeschnitten sind. Nutzen Sie unser bewährtes Fachwissen im Bereich der Planungs-, Risiko- und Baumanagement-Informationssysteme.
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