Warum BAM Infra Oracle Primavera Cloud als Grundlage für eine zentrale Terminplanung und digitale Zusammenarbeit einsetzt

BAM Infra realisiert groß angelegte Infrastrukturprojekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität. Gleichzeitig steigt der Druck, schneller, nachhaltiger und intelligenter zu bauen. Diese Komplexität erfordert Transparenz in der Terminplanung, bei den Kapazitäten und in der Zusammenarbeit. 

BAM Infra arbeitet bereits seit Anfang der 2000er Jahre mit Primavera als Terminplanungssystem. Im Jahr 2012 erfolgte der Wechsel von P3 zu P6, gefolgt von einer P6 SaaS Umgebung mit zentraler Datenbank. Parallel zur Weiterentwicklung der Plattform in Richtung moderner digitaler Infrastruktur auf Basis von Oracle Cloud Infrastructure (OCI) und höherer Sicherheitsstandards wurde innerhalb von BAM der Bedarf an folgenden Punkten immer deutlicher: 

Der Fokus lag auf:

• Einer zentralen Planungsumgebung statt einzelner Projektpläne

• Einer besseren Integration von Vertragsterminplänen und Detailterminplänen

•  Einer höheren Nutzerakzeptanz in verschiedenen Fachbereichen 

• Transparenz über Kapazitäten projektübergreifend

• Der Anbindung an übergreifende Digitalisierungsinitiativen wie Power BI, den BAM Data Lake sowie BIM einschließlich 4D Terminplanung

Mit dem Ziel, Oracle Primavera als Standardlösung für Terminplanung innerhalb von BAM Infra zu etablieren, fiel die Entscheidung auf Oracle Primavera Cloud (OPC) als Plattform für den nächsten Schritt der Digitalisierung.

Dabei ging es nicht nur um Software. Im Mittelpunkt stand der Aufbau einer skalierbaren und einheitlichen Arbeitsweise für Projekte und Abteilungen.

Michiel Janssens, Integraler Projektplaner bei BAM Infra: „Wir wollten weg von fragmentierten Arbeitsweisen. Statt dass jeder mit eigenen Übersichten arbeitet, wollten wir aus einer zentralen Umgebung heraus planen, mit wiederverwendbaren Vorlagen und klar definierten Formaten.“

Mit Unterstützung von Primaned startete BAM Infra eine schrittweise Implementierung von Oracle Primavera Cloud (OPC). Zunächst wurde eine solide Grundlage geschaffen: Benutzerprofile, Rollen und Berechtigungen, Kalender sowie die Projekt und Programmstruktur wurden eingerichtet. Auf dieser Basis konnten Projekte unter Anleitung unserer Berater sicher und strukturiert von Primavera P6 nach Oracle Primavera Cloud überführt werden.

Parallel dazu wurden die Terminplaner über die Primaned Academy geschult. Zusätzlich nahmen auch funktionale Administratoren sowie ein Kollege aus dem Risikomanagement an gezielten Trainings teil, damit Wissen, Systemverantwortung und die weitere Weiterentwicklung intern dauerhaft gesichert sind. Dieser Ansatz sorgte für eine reibungslose Einführung und für Kontinuität innerhalb der Organisation.

„Der Mehrwert dieses Ansatzes liegt darin, dass man das Rad nicht selbst neu erfinden muss. Die Grundlage ist sauber aufgebaut, sodass man direkt mit seinen Projekten weiterarbeiten kann.“ - Michiel Janssens, Senior Spezialist Projektplanung, BAM Infra -

Die Zusammenarbeit mit Primaned ging über die technische Einrichtung der Software hinaus. Die Berater brachten sich aktiv in Fragen der Standardisierung, einer skalierbaren Struktur sowie zukünftiger BI Anwendungen. Durch diesen gemeinsamen Ansatz mussten grundlegende Entscheidungen später nicht erneut überdacht werden.

„Der Wechsel verlief überraschend reibungslos. Keine technischen Probleme, keine Unterbrechungen. Das sieht man selten bei einer Veränderung dieser Größenordnung“, sagt Michiel.

Die Implementierung konzentrierte sich zunächst auf das Schedule Modul. Risikomanagement und Ressourcenplanung werden von BAM derzeit als nächste Schritte in Richtung integrierter Projektsteuerung untersucht.

Gleichzeitig arbeitet BAM an weiteren innovativen Entwicklungen. In einem Pilotprojekt werden Terminplandaten aus OPC mit Power BI verbunden, um Echtzeit Dashboards und Berichte bereitzustellen. Darüber hinaus wird an der Integration mit dem internen BAM Data Lake gearbeitet. Der Datenaustausch mit Synchro für die 4D Terminplanung funktioniert dabei ebenso reibungslos wie zuvor. Auf diese Weise baut BAM im Rahmen seines Ansatzes „Digitales Bauen“ eine datengetriebene und zukunftssichere Projektsteuerung auf.