Waarom BAM Infra Oracle Primavera Cloud inzet als fundament voor centrale planning en digitale samenwerking

BAM Infra realiseert projecten met een hoge mate van technische en organisatorische complexiteit. Tegelijk groeit de druk om sneller, duurzamer en slimmer te bouwen. Die complexiteit vraagt om inzicht: op planning, op capaciteit en op samenwerking.

BAM Infra werkt al sinds begin jaren 2000 met Primavera als planningstool. In 2012 werd de overstap gemaakt van P3 naar P6, gevolgd door een P6 SaaS-omgeving met een centrale database. Naast het evolueren van het platform op gebied van state-of-the-art digitale infrastructuur (OCI) en veiligheid is er binnen BAM een steeds duidelijkere behoefte aan:

• één centrale planningsomgeving in plaats van losse projectplanningen;
• betere integratie van contract- en detailplanning;
• grotere gebruikersadoptie binnen verschillende disciplines;
• inzicht in capaciteit over projecten heen;
• aansluiting op bredere digitaliseringsinitiatieven zoals Power BI, het BAM Data Lake en BIM, waaronder. 4D-planning.

Met als doel om Oracle Primavera als standaard planningstool binnen BAM Infra te positioneren, werd Oracle Primavera Cloud gekozen als het platform om die volgende stap in digitalisering te zetten. De overstap draaide niet alleen om software. Het ging om het bouwen van een schaalbare, uniforme werkwijze voor alle projecten en afdelingen.

Michiel Janssens, Integraal Planner bij BAM Infra:

“We wilden af van versnippering. In plaats van allemaal onze eigen overzichten wilden we werken vanuit één centrale omgeving, met herbruikbare sjablonen en vaste formats.”

 Met ondersteuning van Primaned startte BAM Infra een gefaseerde implementatie van Oracle Primavera Cloud. Er is eerst een solide basis gelegd: gebruikersprofielen, rechtenstructuur, kalenders en projecten & programma-indeling werden eerst ingericht. De overgang werd bewust gefaseerd uitgevoerd, afgestemd op de planning en beschikbaarheid van de projectteams.

Met deze voorbereiding konden projecten onder begeleiding van onze consultants veilig en gestructureerd overgezet worden vanuit Primavera P6 naar Oracle Primavera Cloud.

Parallel hieraan zijn de planners opgeleid via de Primaned Academy. Daarnaast volgden ook functioneel beheerders en een collega op het gebied van risicomanagement gerichte trainingen, zodat kennis, beheer en verdere doorontwikkeling intern goed geborgd bleven. Deze aanpak zorgde voor een soepele onboarding en continuïteit binnen de organisatie.

“De toegevoegde waarde van deze aanpak is dat je niet zelf het wiel hoeft uit te vinden. De basis staat goed, waardoor je direct met je projecten verder kunt.”
— Michiel Janssens, Integraal Projectplanner, BAM Infra

De samenwerking met Primaned ging verder dan softwarematige inrichting. Consultants dachten actief mee over standaardisatie, een schaalbare structuur en toekomstige BI-toepassingen. Door deze gezamenlijke aanpak hoefden later geen fundamentele keuzes meer te worden heroverwogen.

“De overstap verliep verrassend soepel. Geen technische problemen, geen verstoringen. Dat zie je zelden bij een verandering van dit formaat,” aldus Michiel. De migratie werd per project zorgvuldig uitgevoerd, waarbij data gecontroleerd werd overgezet en gevalideerd.

De implementatie richtte zich in eerste instantie op de Schedule-module. Risicomanagement en resourceplanning wordt door BAM onderzocht als volgende stap naar integrale projectbeheersing.

Tegelijkertijd werkt BAM aan innovatieve vervolgstappen. In een pilotproject wordt planningsdata uit OPC gekoppeld aan Power BI voor real-time dashboards en rapportage. Ook wordt gewerkt aan integratie met het interne BAM Data Lake. De uitwisseling van planningsdata met Synchro voor 4D-planning gaat net zo makkelijk als voorheen. Hiermee bouwt BAM aan een data gedreven en toekomstbestendige projectbeheersing als onderdeel van hun “Digitaal Bouwen” aanpak