Oracle Primavera permite a las empresas integrar en una sola plataforma todos los equipos de proyecto, los datos y los procesos, ofreciendo una visión unificada y coherente del rendimiento de sus proyectos, programas y carteras.
Por qué para Strukton Infra Specials migrar a Oracle Primavera Cloud fue una “decisión lógica”
INDUSTRIA
Construcción e ingeniería
RETO
Strukton Infra Specials dependía de un entorno de planificación y gestión de riesgos fragmentado, basado en herramientas locales desconectadas. Utilizaban Oracle Primavera P6 junto con el costoso Oracle Primavera Risk Analysis, lo que complicaba el mantenimiento y la escalabilidad de sus procesos. Para modernizar y preparar para el futuro su forma de planificar y gestionar riesgos, buscaron consultoría experta que les guiara en una transición estructurada hacia Oracle Primavera Cloud.
RESULTADOS
Con el acompañamiento de Primaned, Strukton Infra Specials redujo de forma significativa sus costes de software, simplificó los procesos de planificación y gestión de riesgos y ganó control total sobre la administración del sistema. La configuración a medida de Oracle Primavera Cloud sentó además una base sólida para futuras integraciones y para la creación de informes y cuadros de mando avanzados.
PRODUCTOS CLAVE
Oracle Primavera Cloud (OPC), Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA)
Gracias a una implementación estructurada y pruebas proactivas
Para una expansión preparada para el futuro en todas las unidades de negocio.
Migración de los principales proyectos (~3-4 meses)
Gracias a una formación personalizada por funciónn
“Los consultores de Primaned fueron muy flexibles y entendieron a la perfección las necesidades de nuestros planificadores. Su experiencia garantizó una implementación estructurada y sin sobresaltos.”
“Con OPC redujimos significativamente los costes, optimizamos nuestras operaciones y ganamos una autonomía clave en la gestión de nuestros proyectos.”
“Cada vez más empresas dan el paso: migrar a Oracle Primavera Cloud es una decisión lógica.”
Sobre Strukton Infra Specials
Strukton Infra Specials (SIS) está especializada en proyectos complejos de ingeniería civil que requieren una intensa coordinación interdisciplinar, incluyendo instalaciones, construcciones metálicas e integración de infraestructuras.
Una planificación eficaz y una gestión de riesgos rigurosa son esenciales para el éxito de sus proyectos, por lo que necesitan soluciones sólidas de gestión de proyectos que acompañen todo el ciclo de vida de sus iniciativas.
El desafío
Históricamente, Strukton Infra Specials (SIS) utilizaba Oracle Primavera P6 desde 2005 para la planificación detallada de sus proyectos, complementándolo con la herramienta independiente de gestión de riesgos Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA). Operar y mantener varias herramientas de software requería inversiones considerables y daba lugar a procesos y flujos de trabajo fragmentados.
En el verano de 2024, Arnoud Gilde, Director de Control de Proyectos, impulsó la transición a Oracle Primavera Cloud como parte de una estrategia de TI más amplia para modernizar su entorno de gestión de proyectos. El objetivo no era solo cambiar de herramienta, sino reducir los costes a largo plazo, eliminar dependencias del departamento de TI y unificar los flujos de trabajo de planificación y riesgos en un entorno cloud preparado para el futuro.
SIS identificó claramente la necesidad de una solución integrada basada en la nube que redujera costes, agilizara las operaciones y reforzara sus capacidades de gestión interna.
La solución
Inicialmente concebido como un despliegue rápido, el enfoque cambió cuando SIS vio claro que necesitaba una implementación estructurada y preparada para el futuro. Junto con los consultores de Primaned, el equipo reconstruyó el entorno de Oracle Primavera Cloud desde cero: diseñó cuidadosamente la estructura de gobernanza, definió roles y permisos de usuario y alineó las estructuras de carpetas para evitar inconsistencias y contaminación de datos.
Esta base sólida se diseñó deliberadamente con un alcance inicial centrado en la planificación y la gestión de riesgos, dejando para fases posteriores la gestión de recursos y de carteras. La configuración de OPC también se planteó desde el inicio para que otras unidades de negocio de Strukton, como Strukton Rail y Wegen & Beton, pudieran adoptarla en el futuro.
El apoyo de Primaned fue mucho más allá de la configuración técnica. Los consultores proporcionaron coordinación operativa, documentación de configuración a medida y directrices de procesos muy prácticas. Estos materiales cubrían aspectos clave como la gobernanza, los roles de usuario y la estructura del entorno, lo que permitió a SIS trabajar de forma autónoma con el sistema. Gracias a este enfoque basado en procesos y liderado por consultores, SIS pudo asumir la plena propiedad de su entorno OPC y aprovechar al máximo la flexibilidad y escalabilidad de una solución SaaS moderna.
“Los consultores de Primaned fueron muy flexibles y entendieron a la perfección las necesidades de nuestros planificadores. Su experiencia garantizó una implementación fluida y estructurada”.
Una parte clave del proyecto fue la fase de pruebas y piloto, guiada por un plan de pruebas formal desarrollado por Primaned. Se invitó a las partes interesadas de SIS a trabajar directamente con el entorno, validar los pasos del proceso y aportar feedback estructurado sobre el flujo de trabajo propuesto. Este enfoque colaborativo dio al equipo el espacio necesario para alinear el sistema con las necesidades reales de los proyectos y creó una base sólida para mejorar la adopción y los resultados en las siguientes fases.
Resultados
En mayo de 2025, tres grandes proyectos en curso ya se habían migrado con éxito a Oracle Primavera Cloud y todas las nuevas licitaciones y proyectos se gestionaban en el nuevo entorno. Entre las ventajas inmediatas destacan la reducción de costes gracias a un menor número de licencias de software, la gestión integrada de riesgos y una autonomía total en la gestión interna del sistema.
La migración se realizó por fases y sin contratiempos, con el apoyo cercano de los consultores de Primaned. Dos proyectos se trasladaron con rapidez en sesiones de media jornada, mientras que un proyecto de mayor tamaño y complejidad requirió una coordinación adicional, demostrando la capacidad de adaptación del enfoque de implementación. Además, Primaned proporcionó servicios especializados de archivado: los datos históricos de Primavera P6 se extrajeron a archivos XML independientes, lo que permite recuperar la información fácilmente sin necesidad de restaurar toda la base de datos. De este modo, SIS dispone de un acceso sencillo y de bajo coste a los datos históricos de sus proyectos, evitando procesos de recuperación complejos y posibilitando un almacenamiento estructurado a largo plazo.
La mayoría de los planificadores adoptaron Oracle Primavera Cloud con rapidez gracias a una formación específica por función, apoyada en su experiencia previa con Oracle Primavera P6. Un administrador de sistemas de TI participó también en las sesiones de formación y ya se está planificando soporte adicional para el equipo de gestión de la información. La documentación de procesos y los materiales de apoyo están en fase final de elaboración y servirán como base para facilitar el onboarding y garantizar la coherencia en el futuro.
De cara a los próximos pasos, SIS se está preparando para explotar plenamente las capacidades de integración y creación de cuadros de mando de OPC, respaldada por su equipo interno de gestión de la información. Aunque esta fase aún está en desarrollo, las bases establecidas junto a Primaned aseguran un camino de evolución escalable, robusto y eficiente.
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