Oracle Primavera Cloud se implementó como una plataforma integrada de gestión de proyectos para toda la empresa. El objetivo no era simplemente sustituir las herramientas existentes, sino crear un entorno preparado para el futuro: una base sólida que respadara las ambiciones de Iv en materia de planificación, gestión de riesgos, colaboración y digitalización, con capacidad de evolucionar al ritmo de la empresa.
La implementación se llevó a cabo en estrecha colaboración con Primaned, siguiendo un enfoque estructurado basado en sprints. Tras una reunión inicial de lanzamiento (kick-off), se definieron los requisitos clave y se estableció una hoja de ruta clara para la configuración , validación y despliegue de la solución. Este enfoque iterativo permitió incorporar comentarios de los usuarios de forma continua y garantizar que la plataforma respondiera a las necesidades reales de la organización. Planificadores, especialistas de TI y responsables de distintas áreas trabajaron de forma conjunta durante varios sprints de implementación. Los talleres semanales permitieron revisar los avances, resolver incidencias y definir los siguientes pasos de manera ágil y coordinada.
«La implementación terminó convirtiéndose en un proyecto en sí mismo. Cada semana nos reuníamos para revisar las tareas pendientes y utilizábamos los Task Boards para definir los siguientes pasos. Eso nos permitió avanzar con gran rapidez.»
Patrick Vedder, Lead Planner Offshore & Energy y Functional Application Manager en Iv
El proyecto combinó estándares de planificación ya consolidados con un rediseño específico de procesos y capacidades clave. Las plantillas, calendarios, estructuras de codificación y layouts de Oracle Primavera P6 se trasladaron a Oracle Primavera Cloud, donde siguieron aportando valor desde el primer día.
Al mismo tiempo, Iv incorporó nuevas formas de trabajar en gestión de riesgos, gestión de tareas y colaboración entre equipos. De este modo, los equipos pudieron mantener sus estándares habituales de planificación y, a la vez, ampliar sus capacidades de gestión de proyectos.
Más allá de la planificación, Oracle Primavera Cloud se configuró como una plataforma integrada para conectar de manera más eficaz la planificación, la gestión de riesgos y la ejecución diaria. Al vincular los riesgos directamente con los cronogramas e incorporar nuevas formas de colaboración mediante el Task Module, Iv obtuvo una visión mucho más clara de las actividades del proyecto, sus prioridades y su impacto en la entrega.
La implementación también sentó las bases para integrar Oracle Primavera Cloud en el ecosistema digital de Iv. La plataforma se conectó con el entorno de datos corporativo, lo que permitió que la información de planificación alimentara los procesos de generación de informes, la gestión documental y futuras iniciativas de gestión de recursos.
Desde entonces, las distintas áreas de la empresa utilizan la plataforma de acuerdo a sus necesidades específicas. Los proyectos de infraestructuras se benefician especialmente de las capacidades de planificación probabilística y gestión integrada de riesgos. Por otro lado, los equipos de offshore y energía utilizan Oracle Primavera Cloud para mejorar la colaboración, aumentar la visibilidad de la planificación e integrarla de forma más eficaz con otros procesos empresariales.
«Oracle Primavera Cloud te obliga a trabajar de una forma mucho más estructurada. Especialmente en proyectos de gran envergadura, ese nivel de estandarización y visibilidad aporta un valor enorme.»
Ruben Rijnhart, Advisor Project Controls Infra en Iv
Para facilitar la adopción de la plataforma, Primaned proporcionó asesoramiento durante la implementación, formación y sesiones de soporte continuas. La combinación de acompañamiento práctico, conocimiento técnico especializado y un sólido compromiso interno permitió que los usuarios comenzaran a trabajar con Oracle Primavera Cloud en muy poco tiempo garantizando una transición ágil y sin contratiempos.
