Oracle Primavera Cloud wurde als zentrale Plattform für die Projektsteuerung im gesamten Unternehmen eingeführt. Ziel war es nicht nur, bestehende Werkzeuge abzulösen, sondern eine zukunftssichere Umgebung zu schaffen, die Terminplanung, Risikomanagement, Zusammenarbeit und die weitere Digitalisierung in einer integrierten Lösung vereint und mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Die Implementierung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Primaned und folgte einem strukturierten Sprintansatz. Nach einem gemeinsamen Kick-off arbeiteten Terminplaner, IT-Spezialisten und Fachbereiche in aufeinanderfolgenden Implementierungssprints zusammen. Wöchentliche Workshops dienten dazu, den Projektfortschritt zu bewerten, offene Punkte abzustimmen und die nächsten Schritte festzulegen.
„Die Implementierung entwickelte sich zu einem Projekt für sich. Jede Woche haben wir gemeinsam offene Punkte besprochen und mithilfe der Task Boards die nächsten Schritte festgelegt. Dadurch konnten wir das Projekt kontinuierlich und mit hoher Geschwindigkeit voranbringen.“ - Patrick Vedder, Lead Planner Offshore and Energy und Functional Application Manager bei Iv -
Während der Implementierung wurden bestehende Terminplanungsstandards gezielt mit einer Neugestaltung zentraler Prozesse kombiniert. Vorlagen, Kalender, Codierungsstrukturen und Layouts aus Oracle Primavera P6 wurden in Oracle Primavera Cloud übernommen. Gleichzeitig führte Iv neue Arbeitsweisen für Risikomanagement, Aufgabenmanagement und teamübergreifende Zusammenarbeit ein. Dadurch blieben bewährte Planungsstandards erhalten, während die Möglichkeiten der Projektsteuerung deutlich erweitert wurden.
Oracle Primavera Cloud wurde nicht ausschließlich als Terminplanungslösung implementiert, sondern als integrierte Plattform für die Projektsteuerung. Durch die direkte Verknüpfung von Risiken mit Terminplänen sowie die Einführung neuer Formen der Zusammenarbeit über das OPC-Task-Modul entstand eine wesentlich engere Verbindung zwischen Projektplanung und operativer Projektausführung.
Gleichzeitig schuf die Implementierung die Grundlage für die Integration in die digitale Systemlandschaft von Iv. Oracle Primavera Cloud wurde mit der bestehenden Datenplattform des Unternehmens verbunden, sodass Terminplandaten heute für Berichte, Dokumentenmanagement und zukünftige Initiativen im Ressourcenmanagement genutzt werden können.
Die verschiedenen Geschäftsbereiche setzen die Plattform inzwischen entsprechend ihren jeweiligen Anforderungen ein. Infrastrukturprojekte profitieren insbesondere von probabilistischen Terminplänen und integriertem Risikomanagement. Offshore- und Energieprojekte nutzen Oracle Primavera Cloud vor allem zur Verbesserung der Zusammenarbeit, der Transparenz in der Terminplanung sowie der Integration mit weiteren Unternehmensprozessen.
„Oracle Primavera Cloud fördert eine strukturierte Arbeitsweise. Gerade bei größeren Projekten schaffen Standardisierung und Transparenz einen erheblichen Mehrwert.“ - Ruben Rijnhart, Berater Projektsteuerung Infrastruktur bei Iv -
Um die Einführung nachhaltig zu unterstützen, begleitete Primaned das Projekt mit Implementierungsberatung, praxisorientierten Schulungen und ergänzenden Support-Sessions. Die Kombination aus enger Begleitung und einem starken internen Verantwortungsbewusstsein sorgte dafür, dass die Anwender das neue System schnell akzeptierten und der Übergang reibungslos verlief.
