Oracle Primavera Cloud se implementó como una plataforma integrada de gestión de proyectos para toda la empresa. El objetivo no era simplemente sustituir las herramientas existentes, sino crear un entorno preparado para el futuro: una base sólida para acompañar las ambiciones de Iv en planificación, gestión de riesgos, colaboración y digitalización, capaz de evolucionar al ritmo de la empresa.
La implementación se llevó a cabo en estrecha colaboración con Primaned, siguiendo un enfoque estructurado basado en sprints. Tras una reunión inicial de arranque, planificadores, especialistas de TI y responsables de distintas áreas trabajaron conjuntamente durante varios sprints de implementación. Los talleres semanales permitieron revisar avances, resolver incidencias y definir los siguientes pasos de forma ágil.
«La implementación acabó convirtiéndose en un proyecto en sí misma. Cada semana nos reuníamos para revisar las acciones pendientes y utilizábamos los Task Boards para decidir cuáles debían ser los siguientes pasos. Eso nos permitió avanzar con gran rapidez.»
Patrick Vedder, Lead Planner Offshore & Energy y Functional Application Manager en Iv
El proyecto combinó estándares de planificación ya consolidados con un rediseño específico de procesos y capacidades clave. Las plantillas, calendarios, estructuras de codificación y layouts de Oracle Primavera P6 se trasladaron a Oracle Primavera Cloud, donde siguieron aportando valor desde el primer momento.
Al mismo tiempo, Iv incorporó nuevas formas de trabajar en gestión de riesgos, gestión de tareas y colaboración entre equipos. Así, los equipos pudieron mantener sus estándares de planificación habituales y, a la vez, ampliar sus capacidades en torno a la gestión de proyectos.
Más allá de la planificación, Oracle Primavera Cloud se configuró como una plataforma integrada para conectar mejor la planificación, los riesgos y la ejecución diaria. Al vincular los riesgos directamente con los cronogramas e incorporar nuevas formas de colaboración a través del Task Module, Iv consiguió una visión mucho más clara de las actividades del proyecto, sus prioridades y su impacto en la entrega.
La implementación también sentó las bases para integrar Oracle Primavera Cloud en el ecosistema digital de Iv. La plataforma se conectó con el entorno de datos corporativo, permitiendo que la información de planificación alimentara los procesos de reporting, la gestión documental y futuras iniciativas de gestión de recursos.
Desde entonces, las distintas áreas de la empresa utilizan la plataforma según sus necesidades específicas. Los proyectos de infraestructuras se benefician especialmente de las capacidades de planificación probabilística y gestión integrada de riesgos. Por su parte, los equipos de offshore y energía utilizan Oracle Primavera Cloud para mejorar la colaboración, aumentar la visibilidad de la planificación e integrar mejor esta información con otros procesos empresariales.
«Oracle Primavera Cloud te obliga a trabajar de una forma mucho más estructurada. Especialmente en los proyectos de mayor tamaño, ese nivel de estandarización y visibilidad aporta un valor enorme.»
Ruben Rijnhart, Advisor Project Controls Infra en Iv
Para facilitar la adopción, Primaned proporcionó asesoramiento durante la implementación, formación y sesiones continuadas de soporte. La combinación de acompañamiento práctico, experiencia técnica y un fuerte compromiso interno permitió que los usuarios empezaran a trabajar con la plataforma en muy poco tiempo y que la transición se desarrollara de forma fluida.
