Oracle Primavera Cloud werd geïmplementeerd als centraal Project Controls-platform voor de gehele organisatie. Het doel was niet alleen bestaande tools te vervangen, maar een toekomstbestendige omgeving te creëren die planning, risicomanagement, samenwerking en verdere digitalisering ondersteunt en kan meegroeien met de organisatie.
De implementatie werd uitgevoerd in nauwe samenwerking met Primaned en volgde een gestructureerde sprintaanpak. Na een gezamenlijke kick-off werkten planners, IT-specialisten en business stakeholders samen in opeenvolgende implementatiesprints. Wekelijkse workshops werden gebruikt om de voortgang te bespreken, openstaande acties af te stemmen en vervolgstappen vast te leggen.
"De implementatie werd eigenlijk een project op zich. Iedere week zaten we samen om openstaande acties door te nemen en met behulp van de task boards te bepalen wat de volgende stappen waren. Daardoor konden we snel vooruit." - Patrick Vedder, Lead Planner Offshore & Energy en Functional Application Manager bij Iv -
Tijdens de implementatie werden bestaande planningsstandaarden gecombineerd met een doelgerichte herinrichting van verschillende processen. Templates, kalenders, coderingsstructuren en layouts uit Primavera P6 werden overgenomen naar Oracle Primavera Cloud. Tegelijkertijd introduceerde Iv nieuwe werkwijzen voor risicomanagement, taakbeheer en samenwerking. Hierdoor bleven vertrouwde planningsstandaarden behouden, terwijl de Project Controls-capaciteiten verder werden uitgebreid.
Naast planning werd Oracle Primavera Cloud geïmplementeerd als een geïntegreerd Project Controls-platform. Door risico's rechtstreeks te koppelen aan projectplanningen en nieuwe manieren van samenwerken te introduceren via de Task-module, creëerde Iv een sterkere verbinding tussen planningsactiviteiten en de dagelijkse projectuitvoering. De implementatie legde daarnaast de basis voor integratie met het bredere digitale ecosysteem van Iv. Oracle Primavera Cloud werd gekoppeld aan het bredere datalandschap van de organisatie, waardoor planningsinformatie kan worden gebruikt ter ondersteuning van rapportages, documentbeheer en toekomstige initiatieven op het gebied van resource management.
Verschillende onderdelen van de organisatie benutten het platform inmiddels op een manier die aansluit bij hun specifieke behoeften. Zo profiteren infrastructurele projecten van geavanceerde probabilistische planningen en geïntegreerd risicomanagement, terwijl offshore energieprojecten Oracle Primavera Cloud inzetten om samenwerking, planningsinzicht en integratie met andere bedrijfsprocessen te verbeteren.
"Oracle Primavera Cloud stimuleert een meer gestructureerde manier van werken. Vooral bij grotere projecten levert die standaardisatie en transparantie veel waarde op.’’ - Ruben Rijnhart, Adviseur projectbeheersing Infra bij Iv -
Om de adoptie te ondersteunen verzorgde Primaned implementatiebegeleiding, trainingen en aanvullende supportsessies. De combinatie van praktische begeleiding en sterk intern eigenaarschap zorgde ervoor dat gebruikers snel vertrouwd raakten met het platform en de overstap soepel verliep.
