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Oracle recomendó contar con Primaned para apoyar a BEW en la evaluación de Oracle Primavera Cloud. Primaned acompañó al equipo durante una prueba de concepto (PoC) de entre cinco y seis semanas, que comenzó con una reunión inicial y una jornada de introducción a los fundamentos de la plataforma.
Esto permitió a los planificadores de BEW adquirir los conocimientos necesarios para evaluar Oracle Primavera Cloud en función de su propio caso de negocio. Gracias al contacto directo con Gent, pudieron explorar las funcionalidades, plantear preguntas y comprobar hasta qué punto la plataforma respondía a su necesidad de disponer de una planificación integrada a nivel de programa, conectando los cronogramas de los distintos proyectos y sus dependencias.
Tras completar con éxito la prueba de concepto, BEW seleccionó Oracle Primavera Cloud y eligió a Primaned como Partner de implementación. De este modo, la implementación pudo apoyarse en los requisitos identificados y en la relación de trabajo establecida durante la fase de evaluación.
Primaned ayudó a establecer una estructura de planificación uniforme en cuanto a roles de usuario, calendarios y configuración de proyectos. El objetivo era crear una base común para estandarizar la planificación y, posteriormente, desarrollar una planificación integrada a nivel de programa.
La implementación se llevó a cabo por fases. BEW y Primaned dieron prioridad a los cronogramas y las funcionalidades necesarias para mantener en marcha los proyectos activos. La planificación a nivel de programa, los informes y los cuadros de mando se desarrollarían en fases posteriores. Este orden permitió equilibrar la fecha límite de retirada de Microsoft Project Online con las necesidades de planificación de BEW a largo plazo.
La migración se gestionó como una transferencia controlada de datos. Mediante un proceso de validación iterativo, se combinaron la experiencia de Primaned en migraciones y el conocimiento de BEW sobre sus propios proyectos para comprobar que la información de planificación transferida seguía siendo fiable y útil en Oracle Primavera Cloud.
El desarrollo de las capacidades internas también formó parte del enfoque. Inicialmente, Primaned proporcionó apoyo especializado y fue transfiriendo progresivamente sus conocimientos al equipo de planificación de BEW. La formación desde las primeras fases y el acompañamiento práctico prepararon a los planificadores para asumir cada vez más responsabilidades en las tareas recurrentes, incluida la revisión y migración de las actualizaciones de Microsoft Project que los contratistas seguían enviando.
«Cuando teníamos preguntas, Primaned respondía de forma rápida y directa. Eso fue especialmente importante porque Oracle Primavera Cloud era completamente nuevo para nosotros». - Torsten Puls, responsable del equipo de planificación de BEW
